In einer ersten Phase von August 2008 bis Dezember 2008 stellte die ayonik GmbH einen Projektmanager in Form von Full Time Interim Management, der das neue Entwicklerteam auf Kurs brachte und gemeinsam mit diesem die Software entwickelte.

In der zweiten Phase von Januar 2009 bis Mai 2009 übergab die ayonik das Projekt an einen internen Projektleiter des Kunden und führte das Controlling durch. Zusätzlich wirkte sie in Form von Management Consulting aktiv bei der Umstrukturierung der IT-Abteilung des Kunden mit.

Phase 1 (August 2008 - Dezember 2009) - Realisierung Release 1

Besondere Herausforderung stellte der enge Zeitplan dar, da aufgrund des Gesundheitsfonds 2009 das System im November 2009 einsatzfähig sein musste und im August erst mit der Anforderungsdefinition begonnen wurde. Es standen somit nur dreieinhalb Monate zur Realisierung zur Verfügung. Die trotz der engen Zeitschiene investierte Zeit in das Anforderungsmanagement (ca. 1 Monat) und eine saubere Designphase (ebenfalls ca. 1 Monat) machte sich am Ende mehrfach bezahlt. Die unerwarteten Probleme in der Implementierungsphase konnten somit auf ein Minumum reduziert werden. Außerdem entstand eine zukunftsorientierte und skalierbare mehrschichtige Architektur mit modernsten Kommunikationsmechanismen wie z.B. der Windows Communication Foundation (WCF) und die Software wurde punktgenau ausgerollt.

Phase 2 (Januar 2009 - Mai 2009) - Restrukturierung der IT und Übergabe in die Linie

In der Phase 2 des Projektes übernahm die ayonik eine aktive Beraterrolle bei der Umstrukturierung der IT-Abteilung des Kunden. Gleichzeitig wurde das Projekt in die Linie des Kunden übergeben. Ayonik half dabei, Projektmanagement-Methoden und -Tools einzuführen und übernahm das Projektcontrolling. Im Zuge der Übergabe unterstützte die ayonik den Kunden bei der Umstrukturierung der internen IT-Abteilung, hin zu höherer Transparenz.